Microsoft Office SharePoint Server 2007 ermöglicht es, Portal-Seiten für die interne und externe Kommunikation, Projektdurchführung, Workflow-Gestaltung und Web-Entwicklung bereitzustellen. Die Comelio GmbH unterstützt Geschäftspartner dabei, auf Basis dieser Plattform eigene Anwendungen zu entwickeln oder Erweiterungsmöglichkeiten des Servers zu nutzen.

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• Unternehmens- und Kundenportale
• Hosting von Unternehmensanwendungen wie Berichtssystemen und sonstigen Web-Anwendungen
• Dokumentsteuerung über Richtlinienverwaltung
• Zentralisierung von Speicherung, Verwaltung und Abruf von Dokumenten
• Verwaltung von Webinhalten
• Unterstützung von Geschäftsaktivitäten durchWorkflows

• BI-Funktionen wie z. B. Dashboards oder Key Performance Indicators (KPIs)
• Excel Services für interaktive Kalkulationstabellen
• Wissensmanagementtools
• Geschäftsdatenkatalog aus SAP, Siebel oder Dynamics
• Unternehmensweite Suchmaschinen
• Integration eigener Anwendungen

• Installation, Konfiguration und Erweiterung
• Konzeption und Einführung von Sicherungs- und Sicherheitsstratregien
• Entwicklung von eigenen Anwendungen
• Integration von Anwendungen zum Wissens- und Dokumentenmanagement
• Integration von Business Intelligence, Reporting und Data Mining
• Analyse, Ermittlung, Konzeption und Verbesserung von Workflows, Umsetzung mit IT-Unterstützung
• Zurverfügungstellung von projekt- und abteilungsbezogener Website-Verwaltung

• Lizenzen
• Hardware und Systembetreuung

Erreichbare Ziele mit MS Office Sharepoint Portal Server

Unternehmensportale sind sowohl im Intranet für Mitarbeiter wie auch im Extranet für Kunden und Geschäftspartner eine hervorragende Möglichkeit, gemeinsame Daten, Dokumente und Workflow-Informationen zu verwalten. Dies stellt sicher, dass benötigte Ressourcen an einem zentralen Punkt verfügbar sind. Durch die einfache Bedienung und die Integration mit den MS Office-Produkten, die leichte Erstellung eigener Web-Inhalte sowie die Integrationsmöglichkeiten verschiedener weiterer Microsoft-Produkte sowie auch individuellen Web-Anwendungen stellt der Microsoft Office Sharepoint Portal Server ein Alleskönner dar.

Die nachfolgenden Beispiele zeigen wesentliche Einsatzbereiche dieser Technologie.

Business Intelligence und Reporting

Erstellen Sie interaktive Liveportale für Business Intelligence (BI), in denen Unternehmensinformationen aus unterschiedlichen Quellen zusammengestellt und angezeigt werden können. Verwenden Sie dazu integrierte BI-Funktionen, wie z. B. Dashboards, Webparts, Key Performance Indicators (KPIs) und Konnektivitätstechnologien für Unternehmensdaten. Zentrale Berichtscentersites bieten den Benutzern einen einzelnen Ort, an dem diese die neuesten Kalkulationstabellen, Berichte oder KPIs finden können.

Bereitstellung von Informationen

Die unternehmensweite Suche von SharePoint bezieht Personen- und Unternehmensdaten sowie Dokumente und Webseiten ein, um umfassendere Ergebnisse bereitzustellen. Das Suchcenter stellt einen einzelnen, integrierten Ort bereit, an dem Mitarbeiter Inhalte, Verfahren, Personen- und Unternehmensdaten finden können, die für ihre spezifischen Anforderungen relevant sind. So können Personen und Organisationen Entscheidungen schneller und anhand der neuesten Informationen und Fakten treffen.

Personalisierte und persönliche Webinhalte

Die Funktion Meine Websites stellt eine vollständig personalisierte Benutzeroberfläche mit einer dedizierten Website für jeden Benutzer bereit. Jede Website kann verwendet werden, um Inhalte, Informationen und Anwendungen gesteuert zu speichern, darstellen, anzuzeigen und zu verwalten. Jede Website kann außerdem verwendet werden, um Informationen zum Benutzer darzustellen, wie z. B. Qualifikationen und Rollen, Kollegen und Manager, Gruppen und Verteilerlisten, zu denen der Benutzer gehört, sowie Dokumente, an denen der Benutzer gerade arbeitet. Jede Website enthält strenge Datenschutzsteuerungs- und Sicherheitsmechanismen, so dass jeder Benutzer auswählen kann, wie viele Informationen welchen Personen angezeigt werden sollen. Meine Website kann außerdem vollständig an individuelle Anforderungen angepasst werden.

Workflow-Unterstützung

Nutzen Sie Workflows, um häufige Geschäftsaktivitäten zu automatisieren und ihnen mehr Sichtbarkeit zu geben, beispielsweise Aktivitäten wie die Dokumentüberprüfung und -genehmigung, Problemverfolgung und Sammlung von Unterschriften. Die Integration mit vertrauten Clientanwendungen von Microsoft Office, E-Mail und Webbrowsern vereinfacht die Benutzeroberfläche. Organisationen können die mitgelieferten Prozesse ganz einfach ändern oder ihre eigenen Prozesse definieren, indem sie vertraute Microsoft-Tools wie Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (die nächste Generation von Microsoft Office FrontPage) oder das Entwicklungssystem Microsoft Visual Studio verwenden.

Interview: Portal-Systeme für Unternehmen

Marcus Wiederstein ist Autor verschiedener Bücher im Microsoft-Server-Umfeld und betreut die Sharepoint-Projekte bei der Comelio GmbH. Er erklärt in diesem Interview, welche Möglichkeiten sich mit dem Microsoft Office Sharepoint Portal Server bieten und warum er dies Unternehmen beliebiger Größe für die Anwendungsentwicklung empfiehlt.

Sind Portal ein aktueller Hype oder eine dauerhafte Entwicklung?

Zurzeit kann man sicherlich sagen, dass besonders viele Unternehmen auf die Portal-Technologie setzen und sich sehr viele verschiedene Portal-Systeme etablieren konnten und – Konkurrenz belebt das Geschäft – miteinander konkurrieren. Dieser Zustrom wird vermutlich noch eine Weile anhalten und sich dann auf ein normales Maß reduzieren. Allerdings muss man dann berücksichtigen, dass trotz geringerer Wachstumsraten die bestehenden Portale mit Sicherheit weiterhin betrieben werden.

Sie sprechen von Konkurrenz und damit auch unterschiedlichen Systemen. Warum Microsoft?

Als es noch keine solchermaßen umfangreiche Lösung gab, haben wir auch selbst Portal-Systeme entwickelt oder auf Open Source-Technologien gesetzt. Dieses ist allerdings in beiden Fällen nicht mehr sinnvoll. Die Sharepoint-Technologie besitzt alle Vorteile, die andere Portal-Systeme auch bieten. Durch die Webpart-Technologie bzw. die .NET-Programmierung ist es möglich, mit sehr weit entwickelten Programmierkonzepten eigene Anwendungen in das Portal zu integrieren. Was es zusätzlich bietet, ist die Integration von Office-Elementen, die Dokumentenverwaltung sowie die Integration von Business Intelligence- und Reporting-Lösungen. Diese kommen im Ideal-Fall direkt aus dem MS SQL Server und werden dann in Form von Berichten oder mit einem Frontend versehenen Data Mining-Modellen ausgeliefert. Diese Vielzahl an Integrationsmöglichkeiten kann ein anderes System eigentlich gar nicht mehr bieten. Daher halte ich es persönlich für die beste Lösung.

Gibt es integrierbare Produkte, die Ihnen besonders gut gefallen?

Wir von der Comelio GmbH sind ja intensiv damit beschäftigt, Berichtssysteme und komplexe Datenauswertungen für Geschäftspartner einzuführen, sodass mir natürlich gerade in diesem Bereich die Bereitstellungsmöglichkeiten besonders zusagen. Daneben ist es für Verantwortliche wichtig, dass aus den vorhanden Daten für das Reporting oder aus zusätzlichen Daten auch Kennzahlen wie z.B. für eine Scorecard-Anwendung ebenfalls in unmittelbarer Nähe vorhanden sind. Beides lässt sich entweder durch eigene Entwicklung oder durch die Microsoft-Produkte im Bereich Scorecards und Data Mining bzw. Business Intelligence bewerkstelligen. Dies sind meine beiden Favoriten.

Wie sieht ein typisches Sharepoint-Projekt aus?

Die Projekte zeichnen sich im Normalfall durch eine gewisse Kürze aus. Im Gegensatz zu einer völligen Neuenwicklung sind ja schon eine Menge Features einfach vorhanden. Ein größerer Block Softwareentwicklung entfällt also im Regelfall und ist nur notwendig, wenn gleiche in eine individuelle Anwendung als Erweiterung programmiert werden soll. Als Projektphasen kann man die Server-Vorbereitung, die Installation und Einrichtung nennen. Bei der Einrichtung geht es dann insbesondere darum, welche Funktionen für welche Benutzergruppe freigeschaltet sein sollen und welche der möglichen fertigen Webparts, d.h. Mini-Anwendungen für die Anwender bereit stehen sollen.